Responsibilities
各方职责说明
出差人员
提前规划并填写出差申请（目的、地点、日期、同行人员、交通、住宿预算等）
国内出差：至少提前 1 周申请
国际出差：至少提前 1 个月申请
通过企业微信系统提交；临时出差接到任务后及时办理
差旅审批人
核实出差必要性，确保行程规划合理
核对预算并进行费用控制与审批
必要时可调整行程或费用
机票/酒店预订人
机票和酒店预订由人事行政人员负责
收到审批单后当天完成预订，并与出差人员确认行程
实际费用超出预算时，及时与审批人沟通
负责处理非个人原因的机票改签（如天气等不可抗因素）
因个人原因导致误机或行程延误，所产生的费用由个人承担。
Expense Standards
差旅费用标准
交通费用
国内出差：优先选择高铁、动车等性价比较高的交通工具；乘坐飞机需提前报批。国内城市间打车及同城打车均可报销，需控制在合理范围并提供票据
国际出差：根据目的地和级别选择合理舱位，需提前审批。城市内交通费用可报销，需提供票据
住宿费用
住宿标准依据出差人员职位及出差地点确定，具体标准由公司财务部定期更新
国内城市：一般酒店标准为中档酒店；国际城市：依据当地住宿成本适当调整
餐饮及补贴
本市出差
无补助
无餐饮补助
外地出差
120元/天
按实际工作天数计算
海外出差（含港澳台）
180元/天起
详见海外餐补明细
出差补助按实际工作天数计算，不足一天按半天发放。海外补助提前申请后随工资发放，不报销餐费（以餐补形式发放）。
Overseas Meal Allowance
海外餐补标准明细
美国 · 德国 · 英国 · 澳大利亚 · 迪拜
不含早：370元/天 · 含早：330元/天
早餐
40元
午餐
160元
晚餐
150元
饮用水
20元
酒店不含早餐餐补 370元/天/人，酒店含早餐餐补 330元/天/人。全程团队统一订餐按此标准执行（团队需提前确认是否全程统一订餐）；已由公司领导订部分餐后仍需自费的部分，参照此每餐标准补贴剩余餐费。
手机卡/流量包：展会负责人统一购买电话卡，指定购买店铺（深圳飞扬旅游专营店）
日本 · 韩国
不含早：320元/天 · 含早：280元/天
早餐
40元
午餐
130元
晚餐
130元
饮用水
20元
酒店不含早餐餐补 320元/天/人，酒店含早餐餐补 280元/天/人。全程团队统一订餐按此标准执行；已由公司领导订部分餐后仍需自费的部分，参照此每餐标准补贴剩余餐费。
手机卡/流量包：展会负责人统一购买，指定店铺（深圳飞扬旅游专营店）
当地交通卡（日本/香港）：展会负责人按需购买
当地交通卡（日本/香港）：展会负责人按需购买
新加坡
不含早：230元/天 · 含早：210元/天
早餐
30元
午餐
90元
晚餐
90元
饮用水
20元
酒店不含早餐餐补 230元/天/人，酒店含早餐餐补 210元/天/人。全程团队统一订餐按此标准执行。
手机卡：展会负责人统一购买，指定店铺（深圳飞扬旅游专营店）
香港 · 台北
暂参照香港/新加坡标准
台北暂时参考香港/新加坡餐补标准，后续可根据参展实际消费进行调整。
香港流量购买方式（各自购买）：
· 移动：香港中国移动通讯旗舰店
· 联通：北京联通在线通讯旗舰店
· 电信：找运营商开通漫游 25元/天
· 移动：香港中国移动通讯旗舰店
· 联通：北京联通在线通讯旗舰店
· 电信：找运营商开通漫游 25元/天
菲律宾 · 印尼 · 马来西亚
不含早：140元/天 · 含早：120元/天
早餐
20元
午餐
50元
晚餐
50元
饮用水
20元
酒店不含早餐餐补 140元/天/人，酒店含早餐餐补 120元/天/人。全程团队统一订餐按此标准执行。
手机卡：展会负责人统一购买，指定店铺（深圳飞扬旅游专营店）
俄罗斯、巴西暂无独立餐补标准，请出差前与行政部门确认。
Reimbursement
费用报销流程
01
出差结束后提交报销
出差结束后 5 个工作日内提交企业微信报销申请，并附上所有费用的原始票据
⏱ 截止：出差结束后 5 个工作日
02
整理票据
票据包括：交通票据、住宿发票、餐饮票据等。缺少票据的部分需附书面说明，并由审批人签字确认
03
财务审核
报销单提交后，经财务部审核无误后方可报销
因未按规定申请或未事先报批导致超出预算的费用，由个人承担相应部分。
相关制度
📋 财务相关审批使用说明 — 含开票信息与报销规范
→
Compensatory Leave
出差路途时间与调休规定
调休计算原则
出差
出差 1 天 = 调休 1 天
在加班申请中选中 24小时，计为 1 天调休
培训学习
培训 1 天 = 调休 0.5 天
在加班申请中选中 12小时，计为 0.5 天调休
国内出差路途时间
出发和返程当天的路途时间计为出差工作时间，但到达目的地后应按正常工作时间履行职责
涉及夜间或非工作时间的出发和抵达，该部分时间可计入补偿休息时间（调休），需由部门主管审批
返程当天到达本市时间在上午或工作时间内，员工需当天到岗。如未到岗，则需使用个人调休或年假
因跨国航班等原因返程当日无法按时到岗，具体安排由部门主管根据实际情况决定，需提前沟通和报批
调休申请注意事项
申请期限：调休申请应在出差结束后 2 个月内提出，并经部门主管批准。逾期未申请视为自动放弃
连休限制：调休不得与法定节假日连休，需提前与上级领导沟通并获批
若出差当天为工作日但未履行工作职责，需按正常请假流程申请（调休或年假）
非工作日出差（如周六）可申请调休；周日不计入调休
Code of Conduct
出差期间行为规范
出差期间应保持与公司相关部门的沟通，汇报工作进展
严格遵守公司规定及差旅目的地的法律法规，不得从事与出差目的无关活动
出差人员应事先了解目的地的安全状况，并遵守公司的安全规范
遇到紧急情况时，应立即联系公司指定联系人，必要时向当地警方或使领馆寻求帮助
Other Rules
其他规定
出差变更和取消：若因特殊情况需临时变更或取消出差，需提前通知行政部门并重新办理申请和审批手续
费用超支：因未按规定申请或未事先报批导致超出预算的费用，由个人承担相应部分
个人原因误机：因个人原因导致误机或行程延误所产生的费用，由个人承担
本管理规定于 2025年9月16日起开始执行。如有疑问，请联系行政人事部门。